浙江中力特种玻璃企业信息化改革

浙江中力特种玻璃企业信息化改革

                  ---------内部刊06年7月

   浙江中力特种玻璃有限公司成立于1998年，公司占地40余亩，建筑面积18000平方米，拥有自有资金6800余万元，员工300余人，是一家专业从事安全特种玻璃深加工、塑钢门窗（铝合金）制作与安装的股份制企业。公司经过多年的经营，现已有切割、磨边、夹胶、中空、钢化、热弯等系列加工设备，已初具现代化企业的蓝图。

原有的管理模式已经满足不了现代企业的发展需求：

u      产品品种和类型的不断增加，对不同客户不同工程不同产品的交叉订单处理困难。

u      玻璃规格繁多，加工清单、小标签、发货清单需要重复抄写，容易出错。

u      为避免混乱，订单的完工、发货需要多次核对。

u      销售订单的发货、收款、退货等执行情况难以及时掌握。

u      原片、余料和成品通过盘点得到库存数量，影响采购、发货的安排。

公司管理层综合公司的管理需要，通过慎重考虑，于2004年10月，选择有多年玻璃深加工管理经验的杭州派尔，共同建设中力信息化管理平台。到目前为止，系统已正常运行两年，中力从中得到了明显改善：

u      通过系统打印小标签、销售发货单、生产任务单、装箱单，摒弃人工抄写，从根本上避免数据传递错误，全面提高了工作效率。

u      利用审核单据，核对数据的正确性，大大减少了开错单，发错货的概率。

u      实时获得成品库存报表，及时掌握库存情况，以便合理安排发货时间。

u      通过软件平台可随时查看订单的完工、发货、收款、退货情况，便于销售部计划交货日期，提高发货效率，在客户中建立了按时交货的信誉。

u      管理层可查询各类统计报表，获得相关信息，为做决策提供及时准确的数据。

u      财务部可快速准确的制作对账单，减少了财务部的工作量，提高结账效率。

u      部门工作任务分工，信息共享，权责分明，提高了员工的工作积极性，同时也加强了工作责任心，提高企业凝聚力。

使用管理软件，就是启用新的管理制度，建设新的信息交流平台，使原先个人的、部门的信息通过计算机网络变成公司的、统一的信息，做到分工明确，权责分明，让管理层从不断的会议中、争执中摆脱出来，腾出更多的精力开展业务，加快发展。